CORRESPONDENCIA

CORRESPONDENCIA

Esta herramienta,de word nos sirve para poder enviar la misma carta con datos personales con cada uno de los contactos a quien necesitemos mandar ese documento. se usa en las tiendas departamentales para hacer sentir el cliente parte de la familia de la tienda, en ocasiones en los bancos con el mismo propósito. también se les llama cartas personalizadas ya que ellas se habla de forma informal con el destinaros.

para realizar este procedimiento en word, vamos a necesitar 3 tipos diferentes de documentos.

1. el primero es un documento con la CARTA MODELO donde tendremos un machote que contara con los campos que se usaran (los datos que vamos a combinar)es decir el nombre genérico de cada uno de los datos. si tenemos NORMA  por ejemplo ese es el NOMBRE.

2.el segundo documento es una BASE DE DATOS donde pondremos todos los datos que necesitamos si queremos mandar la misma carta a 10,15,20, o 100 ´personas no importa,los datos de la cantidad de destinarios estarán aquí.

3.el tercero es el DOCUMENTO COMBINADO que la maquina genera para nosotros, sin embargo este es virtual y se conservara hasta que la asignemos un nombre nuevo.

LAS TABLAS

LAS TABLAS

Las tablas se componen de columnas y filas que definen las celdas que se pueden rellenar con textos, números,gráficos, etc. Las tablas suelen utilizarse con frecuencia para organizar y presentar información, pero también tienen muchos otros usos. Pueden utilizarse para alinear números en columnas y posteriormente ordenarlos y realizar operaciones con ellos. También pueden utilizarse para crear diseños de páginas interesantes y organizar texto y gráficos.

DESARROLLO

Cuando insertamos una tabla en Word esta se muestra en forma de cuadrículas, en las que están bien definidas las filas y columnas. Si necesitamos realizar cálculos con los datos contenidos en una tabla, debemos tener presente que no se deben utilizar en las fórmulas los números con los que queremos operar sino hacer referencia a las celdas de la tabla que los contienen. 

¿Qué es una celda?

Una celda es un espacio rectangular de una tabla capaz de contener un texto, un gráfico o unvalor al que nos podemos referir por la intercepción de la columna y la fila que lo contiene.

Procedimiento #1.

1. Haga clic en la celda donde desea el resultado de la fórmula.
2. Haga clic en el menú Tabla y luego en Fórmula...
3. Si la fórmula que ofrece el sistema no es la deseada bórrela. Muy importante no puedes borrar el signo =
4. Seleccione la función deseada en el cuadro Pegar Función y haga clic sobre ella. Introduzca el rango deseado como argumento de la función, tal como se indicó en los ejemplos anteriores.
5. Establezca un formato para el valor resultante a través del cuadro Formato de Número si así lo desea.
6. Haga clic en el botón Aceptar.

¿Qué es un marcador?

Marcador: Un marcador es un elemento o una ubicación de un documento que se identifica y se le asigna un nombre para futuras referencias.

Los marcadores se utilizan para saltar rápidamente a una ubicación específica, crear referencias cruzadas, marcar intervalos de páginas para entradas de índice, etcétera.

Procedimiento #2

1. Seleccione la tabla o una parte de ella para asignarle un marcador.
2. Haga clic en el menú Insertar / Marcador...
3. Escriba el nombre del marcador en la línea de entrada.
4. Haga clic en el botón agregar para agregarlo a la lista de marcadores existente en el documento.
5. Finalice haciendo clic en el botón cerrar o cancelar.
   Herramientas/Opciones...
   Usted también podrá impedir que el promedio obtenido en la tabla #2 a partir de los datos de la tabla #1 pueda ser actualizado. Para lograr este fin proponemos dos alternativas:
   1. Bloqueando el campo: Para bloquear un campo e impedir que se realicen cambios en losresultados del campo, seleccione el campo y, a continuación, pulse las teclas CTRL + F11
      Para desbloquear un campo y permitir su actualización, seleccione el campo y, a continuación, pulse la combinación de teclas CTRL + MAYÚS + F11.
   2. Desvinculando el campo: Seleccione el campo y, a continuación, pulse la combinación de teclas CTRl + MAYÚS + F9. Una vez desvinculado un campo, el formato del resultado del campo actual es texto normal. Si más adelante desea actualizar la información, debe insertar el campo de nuevo.