CORRESPONDENCIA

CORRESPONDENCIA

Esta herramienta,de word nos sirve para poder enviar la misma carta con datos personales con cada uno de los contactos a quien necesitemos mandar ese documento. se usa en las tiendas departamentales para hacer sentir el cliente parte de la familia de la tienda, en ocasiones en los bancos con el mismo propósito. también se les llama cartas personalizadas ya que ellas se habla de forma informal con el destinaros.

para realizar este procedimiento en word, vamos a necesitar 3 tipos diferentes de documentos.

1. el primero es un documento con la CARTA MODELO donde tendremos un machote que contara con los campos que se usaran (los datos que vamos a combinar)es decir el nombre genérico de cada uno de los datos. si tenemos NORMA  por ejemplo ese es el NOMBRE.

2.el segundo documento es una BASE DE DATOS donde pondremos todos los datos que necesitamos si queremos mandar la misma carta a 10,15,20, o 100 ´personas no importa,los datos de la cantidad de destinarios estarán aquí.

3.el tercero es el DOCUMENTO COMBINADO que la maquina genera para nosotros, sin embargo este es virtual y se conservara hasta que la asignemos un nombre nuevo.